CONSEILS AUX DÉBUTANT(E)S

Hello les Tops,🤗

J'espère pouvoir contribuer efficacement au progrès des assistant(e)s. J'espère aussi que vous ferez bon usage de ses conseils.

La plupart des enseignants nous diront de nous limiter qu'aux actions que nous maîtrisons, de peur que nous ne fassions une fausse manipulation.

Pour ma part, je pense que c'est à force de tomber qu'un enfant apprend à se tenir debout et à marcher. C'est en se faisant réprimander qu'il apprend les limites. Cela s'appelle l'expérience et elle est indissociable du processus d'apprentissage.

N'hésitez donc pas à cliquer, à explorer les menus, à ouvrir des boîtes de dialogue... mais gardez à l'esprit les principes suivants :

• L'ordinateur est sourd et aveugle. Votre moyen de communication avec lui est la souris ou le clavier. Si votre action doit porter sur une cellule de tableau, une portion de texte, une image... il convient au préalable de la sélectionner (synonyme : mettre en surbrillance) pour que l'ordinateur sache que c'est cet élément qu'il doit traiter et non un autre.

• Toute action dangereuse pour le document actif (ou l'environnement de travail) nécessite obligatoirement un message de confirmation. Si une boîte de dialogue apparaît, cela signifie que l'action que vous allez entreprendre risque d'être irréversible. Lisez donc avec attention les messages.

• Si vous hésitez sur une action à accompli et ne vous retrouvez pas dans la multitude de menus, privilégiez le bouton droit de la souris (menu contextuel) : il y a de fortes probabilités que la fonction que vous recherchez y figure.

Les raccourcis incontournables

Si vous ne devez mémoriser qu'un nombre limité de raccourcis clavier, retenez ceux-là :

• Ctrl + C : copier
• Ctrl + X : couper
• Ctrl + V : coller
• F1 : aide (toujours utile, quel que soit son niveau !)
• Ctrl + S : sauvegarder (enregistrer)
• Ctrl + P : imprimer ("print" en anglais)
• Ctrl + Z : annuler une action !
• Ctrl + A : Sélectionner tout

Ces raccourcis ont l'avantage de fonctionner avec 95% des logiciels du marché.

Raccourcis clavier vs bouton droit de la souris vs menus

Que faut-il privilégier pour gagner en rapidité ? Les raccourcis clavier ? Les manipulations souris... ?

Voici par ordre décroissant mon classement :

• Les raccourcis clavier. Le clavier est plus accessible car nos y sont positonnées. C'est donc ce qui est le plus accessible et le plus rapide, mais il faut avoir une excellente mémoire, chaque logiciel ayant ses propres raccourcis. La plupart des logiciels permettent de créer ses propres raccourcis (pensez à éditer votre liste !).

• Le bouton droit de la souris pour les manipulations de base : on gagne du temps car on évite de se perdre dans des menus superflus. A noter : certains logiciels permettent de personnaliser les menus, y compris textuels. Ainsi, sous Word, on peut rajouter dans le menu contextuel l'accès au menu "Tabulations" qui, à mon avis fait défaut. 2 manipulations minimum

• Les menus car il faut tout d'abord saisir sa souris, déplacer son curseur, le positionner et cliquer sur le menu, puis le dérouler, d'où une perte de temps indéniable.