QUELQUES ASTUCES SUR L'UTILISATION DE WORD

Je vous partage ce jour quelques astuces sur l'utilisation du logiciel word. 

Pour imposez une taille au Document

Le saviez-vous ? Lorsque vous souhaitez modifier une taille de police ou de zoom, les logiciels Microsoft vous proposent de sélectionner une valeur dans une liste déroulante. Rien cependant ne vous oblige à opter pour l'une d'entre elles.

Ainsi, vous pouvez fort bien taper "83" dans la zone de zoom ou "11,5" pour une taille de police comme le démontre l'écran ci-dessous.

cette astuce fonctionne également avec Excel.

Insérer la date du jour dans votre format préféré

Vous le savez : la commande Insertion Date et heure vous permet d'insérer la date du jour en choisissant un format d'affichage. On peut même pour cela utiliser le raccourci clavier Alt Maj D. Mais ce que vous ignorez peut-être est que vous pouvez modifier le format affiché par défaut. Ainsi, si vous préférez utiliser le format "2 avril 2014" dans vos courriers plutôt que "02/04/04", il vous suffit de le sélectionner et cliquer ensuite sur le bouton "Par défaut..." pour que le raccourci insère automatiquement la date dans le format que vous souhaitez.

Ce bouton, présent dans de nombreuses boîtes de dialogue, permet de rendre vos changements permanents pour tous vos nouveaux documents. Vous pouvez ainsi modifier les paramètres par défaut suivants :

Insérer un logo sur une enveloppe

• Cliquer sur l'icône enveloppe

• Dans le champ "Expéditeur", taper Ctrl F9 et à l'intérieur de l'accolade, en supposant que votre logo s'intitule "logo.jpg" et qu'il soit placé dans le répertoire "Mes documents" :

• Répondre "Oui" à la question "Enregistrer la nouvelle adresse d'expéditeur comme adresse d'expéditeur par défaut ?"

• Si votre image n'apparaît pas, cherchez le cadre de sélection

• Cliquer sur l'icône et pointer à nouveau le fichier image.

• Dorénavant, votre logo sera visible dans la fenêtre "enveloppe"

Valider en cliquant sur l'option "Modifier le document"

Cette astuce fonctionne également avec les étiquettes. 

Généralement, la page de garde d'un document n'est pas numérotée. Or par défaut, Word numérote toutes les pages d'un document. Voici comment débuter la numérotation à partir de la page suivante.

1. Dans Word, ouvrez votre document puis ouvrez l'onglet Mise en page.
2. Cliquez sur l'icône Mise en page.
3. Cochez la case Première page différente et validez par OK.
4. La première page n'est alors plus numérotée. Le problème est que la numérotation commence sur la page suivante à partir de 2.
5. Pour corriger cela, ouvrez l'onglet Insertion. Cliquez sur Numéro de page puis sur Format des numéros de page.
6. Sélectionnez l'option A partir et saisissez 0. Validez par OK.
7. La numérotation commencera alors à 1 à partir de la deuxième page.